گزینه "Email Accounts" چیست؟ چگونه میتوانیم از آن استفاده نماییم؟

با استفاده از این بخش شما مدیر ایمیلهای خود خواهید بود و قادر به انجام عملیاتی چون افزودن اکانت, پاک کردن اکانت و سایر موارد خواهید بود.

این گزینه درون کنترل پنل و زیر مجموعه "Mail", با عنوان "Email Accounts" می باشد.

در مورد ایمیلهای موجود در "domain" شما گزینه های زیر در اختیارتان است:

• "Account" : اسم ایمیل میباشد.

• "Quota" : مقدار فضا یی که در اختیار این اکانت قرار دارد.

• "Usage" : میزان فضای مصرف شده را نمایش می دهد.

• "Access Webmail" : اگر این گزینه را انتخاب نمایید, از شما پسورد این اکانت درخواست خواهد شد, که با وارد نمودن آن و زدن روی "Login" توسط نرم افزاری که موجود باشد به فضای ایمیل ورود پیدا خواهید کرد.

چگونه می توانید ایمیلی بسازید؟ (Add New Email) :

مشخصات مرتبط با "Add a New Email Account" را به این شکل وارد نمایید:

• "Email" : اسم ایمیلی که مد نظرتان است را وارد کنید. مشاهده می کنید که در ادامه این اسم, پس از علامت "@" اسم "domain" شما جای می گیرد.

• "Password" : به دلخواه خود یک پسورد را وارد کنید.

• "New Password again" : پسوردتان را دوباره اینجا بنویسید.

• "Mailbox quota" : فضای اختصاصی برای این اکانت را وارد نمایید.

در آخر "Create" را بزنید.

اگر مطالب فوق را به درستی وارد نموده باشید, پیغامی برایتان به نمایش در خواهد آمد که یا کلیک روی "Yes" تشکیل اکانت تکمیل خواهد شد.

چگونه می توانیم در میزان فضا برای ایمیل تغییرات ایجاد کنیم؟ (Change Quota) :

بر "Change Quota" در بخش "Functions" کلیک کنید. فیلدها را اینگونه پر کنید:

• "Email" : نام کاربری ایمیلتان را وارد کنید.

• "Usage" : نمایش دهنده مقدار فضایی است که مصرف گردیده است.

از اینجا قادر به افزایش یا کاهش فضابرای این کاربر خواهید بود.

چگونه می توانیم پسورد ایمیل را تغییر دهیم؟ (Change Password) :

روی "Change Password" در بخش "Functions" کلیک کنید:

در اینجا می توانید پسورد ایمیل را تغییر دهید. تنها کافیست پسوردی که مد نظر داارید را در فیلد "New Password" بنویسید.

سپس آنرا دوباره در فیلد "Password again" بنویسید. برای ثبت نهایی "Change" را بزنید.

همچنین می توانید با استفاده از "Generate Password" و با زدن " Use Password" پسورد پیشنهادی سیستم را مورد استفاده قرار دهید.

"Password Strength" نمایش دهنده مقدار امنیت این پسورد می باشد.

مواردی که در رابطه با پسورد باید بدانید به شرح زیر می باشند:

پسوردتان را هر چند وقت به طور کلی تعویض نمایید چرا که استفاده زیاد مدت یک پسورد از لحاظ امنیتی صحیح نمی باشد.

بهترین جا برای حفظ پسوردتان, حافظه شما نی باشد. اگربتوانید آنرا به خاطر داشته باشید و از یادداشت نمودنش خودداری کنید بسیار بهتر خواهد بود. پسورد خود را در اختیار کسی قرار ندهید و به ازوارد نمودن پسورد در مقابل چشم سایرین بپرهیزید.

از پسوردتان درون سیستم هایی که عمومی می باشند و سایرین از آن استفاده می کنند استفاده ننمایید. از استفاده از پسوردتان در سیستمی که از لحاظ امنیتی مورد اطمینان نیستبپرهیزید. با رعایت این نکات قادر خواهید بود که امنیت سیستم خود را به حد اکثر میزان ارتقا دهید تا برای منابع و اطلاعاتتان مشکلی پیش نیاید.